Описание проекта:
Руководитель отдела персонала передал запрос по настройке бизнес-процесса "Оформление отпуска" на портале Битрикс24.
Проведены настройки в зависимости от запроса Руководителя и проведено обучение и отправлена инструкция для дальнейшего использования.
- Определение важных полей для заполнения заявки.
- Составление формы для заявок сотрудников по просьбе отпусков.
- Определение списка сотрудников, кто будет работать с заявками.
- Настройка оповещений пользователям портала по цепочке согласований.
- Настройка автоматизации по выплате отпускных в отдел бухгалтерии.
- Настройка прав доступа по обработке заявок.
- Настройка прав доступа по работе с заявками.
Внесенные изменения на портал Битрикс24 помогли сотрудникам иметь прямой доступ к списку отпусков напрямую, без обращения к архивам (бумажные версии).
Сотрудники отдела кадров упростили формат планирования и составления графиков отпусков, что помогло распределить нагрузку и объем работ для других отделов.
Была проведена серия встреч по обучению сотрудников портала и сотрудников отдела кадров по оформлению и обработке заявок на отпуск.