Перенести организацию со значительно доработанной УПП в ERP с сохранением всех ранее сделанных изменений.
Проблема:УПП дорабатывалась около 15 лет. За это время было разработано и модернизировано множество печатных форм, добавлена довольна сложная система расчета стоимости доставки внутри заказа. Разработано множество аналитических отчетов по финансовому результату, экономической деятельности и расчету себестоимости. Все эти данные необходимо было сохранить.
В одной базе находилось 8 организаций, которые велись одновременно. В базе данных работало около 100 человек.
Что сделали: Подготовка к проекту длилась 8-9 месяцев. Было проведено интервьюирование сотрудников, далее этапы моделирования и разработки. Разработан механизм переноса данных, ввода начальных остатков и справочники. Обновление проходило в период новогодних каникул и после праздников сотрудники должны были выходить в новую базу.
Переход был очень сложный. Не всю информацию нам удалось получить, т.к. сотрудники подтверждали работоспособность тех блоков, которые по факту работали иначе. Именно эти моменты способствовали торможению обновления и стопорили работу.
Также проблему создавало и то, что у организации катастрофически не хватало лицензий и в процессе перехода на ERP работа в УПП продолжалась. Сотрудники принимали и обрабатывали некоторые заказы, закрывали годовые отчеты. Все это тоже создавало сложности и дополнительные стрессовые ситуации.
Нашим специалистам пришлось дописывать модуль формирования таможенных деклараций, т.к. ERP неумело раскладывать декларации с точки зрения сырьевой и несырьевой продукции.
Во время закрытия квартала возникла новая сложность. Сотрудники требовали управленческую отчетность сформировать на базе того, что было в УПП. Мы долго спорили и демонстрировали преимущества функционала ERP. В результате было принято не держаться за старое, а работать с новыми возможностями системы.
За пару месяцев после перехода в новую базу удалось решить большинство проблем и стабилизировать работу организации. Все, что касалось программной части и печатных форм, работало бесперебойно.
В результате: Проект был сложный и долгий, но зато сейчас в компании все процессы отлажены и работают как часы.